Coordenar projetos é uma arte que envolve: aprendizado, disciplina, paciência, negociação, conhecimentos administrativos e conhecimentos técnicos.

Poucas pessoas conseguem ter todas as características citadas, afinal estamos no mundo para aprender, porém o que deve ficar claro é que uma hora ou outra todas as características serão cobradas.

Como saber se estou apto para gerenciar equipes e projetos? Sinceramente não tem uma resposta padronizada, porque você tem que se sentir gerente e tem que gostar dos desafios que estão por vir.

Motivar pessoas é uma tarefa difícil se você mesmo não estiver motivado, gerenciar projetos é difícil se você não for organizado. Isso é fato. Gerenciar não é só criar cronogramas e atualizar planilhas como escutei várias vezes.  A função do gerente é muito mais que isso. (para ter mais ideia leia:  http://www.gerenciamentodeprojeto.com/2009/09/muito-alem-de-gerenciar-funcao-do.html)

Quando decidi que era a área de projetos que queria seguir, tive que deixar para trás outros conhecimentos adquiridos, mas eles são usados como parte técnica no meu trabalho. Logo todo o meu aprendizado foi necessário para chegar onde estou.

Gerenciamento é uma área de doação, é dedicação com pouco reconhecimento. É bom termos isso em mente. Na maioria das vezes seremos o inimigo que quer deixar tudo burocrático, tudo padronizado. Ou seja, não é somente padecer no paraíso.

Sabendo disso tudo mesmo assim resolvi explorar essa área (que AMO) por diversos motivos, mas vendo umas fotos hoje lembrei o verdadeiro empurrão. Há um tempo criei um projeto – no meu antigo emprego – que tive como foco a inclusão digital para portadores de necessidades especiais. Para esse projeto acontecer eu tive que conversar com pessoas de áreas diferentes, precisei pedir apoio, e precisei convocar pessoas para me ajudar. O resultado? Sucesso total com direito a formatura e reconhecimento do então governador Geraldo Alckimin. A palavra que me motivou para tentar fazer minha carreira nesta área foi de um aluno que era pré-silábico e por muitas vezes eu tinha que conversar com ele através da língua de sinais ou de desenhos.

No discurso da formatura ele disse: “Agradeço a coragem, a dedicação, ao esforço de um anjo que não se importou com os nossos problemas e esteve sempre disposta a nos ajudar e ensinar”. Nem preciso falar como fiquei ao ouvir essas palavras. A partir daí percebi que eu sempre fui capaz de gerenciar as diversidades desse projeto eu conseguiria gerenciar outros.

Umas das características que um gerente de projetos deve ter:

• Coragem para enfrentar as diversidades e problemas
• Comunicação
• Saber ouvir e entender o problema dos outros
• Disciplina
• Administrar: tempo, custo e RH
• Vontade de aprender e entender as métricas
• Carisma
• Dedicação
• Comprometimento
• Saber diferenciar projeto de rotina
• Saber entender o cronograma
• Aprender as ferramentas para gerenciamento de projetos
• Saber escrever bem
• Saber falar um bom português (evitando gírias)
• Ter em mente que gerenciamento não é modismo e sim um trabalho que tem que ser levado a sério
• Saber prever erros e saber solucioná-lo junto com o cliente

Se todos podem ser gerentes? A minha resposta é: depende até quanto a pessoas estão dispostas a mudar para compreender essa arte.

Abraços,

Patty

Durante algum tempo quis postar sobre este tema, mas faltava coragem e tempo me fez adiar.

O assunto que irei abordar serve mais para os iniciantes na carreira de projetos assim como eu.
A carreira de projetos além de ser desafiadora é fantástica, porque temos que conhecer não somente a empresa onde trabalhamos, mas também temos que conhecer e confiar em todos em nossa volta.

Criar, sugerir, impor, explicar, reportar e entender são algumas das ações que faz parte da nossa rotina e, é através delas que iremos crescer e se destacar nesta área que ainda não é (re)conhecida como deveria ser.

Quando comecei a tarefa não foi fácil conseguir o apoio das áreas envolvidas, convencer as pessoas do meu potencial e do que era capaz de fazer. Para conseguir a confiança das pessoas tive que trabalhar todos os dias para minha melhora interpessoal e profissional. Creio que alguns já passaram por algo semelhante e devem entender exatamente o que digo.

O importante de todo este processo é ser humilde para aceitar as broncas e dicas das pessoas que estão ao seu redor. Para as pessoas que optaram assim como eu de deixar a área de exatas e passar para humanas o processo de adaptação é um pouco mais complicado, mas no final dá certo.

Dicas importantes:

• Para conseguir confiança das pessoas, se mostre ser uma pessoa confiável
• Trabalhar com pessoas não é tarefa fácil, visto que estamos trabalhando com mentes e gêneros diferentes do nosso. Saia um pouco da sua caixa e tente entender um pouco o que se passa com a mente alheia.
• Seja humilde, paciente, e ouvinte.
• De um passo de cada vez.
• Peça ajuda quando necessário.

E como dica de leitura, sugiro “O Monge e o Executivo”.

Até a próxima.

P.S